Entrada de estoque e compras

Entrada de um produto

1. Abra Estoque e clique em Entrada na linha do produto.
2. Informe a quantidade (em unidades, ou em caixas se o produto tem caixa/fardo).
3. Se o custo mudou, preencha o novo custo unitário: o sistema calcula o custo médio com o que já tinha em estoque.
4. Opcional: lote, validade, fornecedor e Gerar conta a pagar (com vencimento).
5. Clique em Registrar entrada.

Uma compra com vários itens

1. Abra Estoque → Recebimento de compra.
2. Escolha o fornecedor e, para cada item, o produto, a quantidade, o custo unitário, o lote e a validade. Use + Item para mais linhas.
3. Marque Gerar conta a pagar se quiser lançar o valor total, com vencimento.
4. Clique em Registrar recebimento.

Importar o XML da nota (NF-e)

1. Na tela de Recebimento de compra, clique em Importar XML da nota (NF-e) e escolha o arquivo XML que o fornecedor enviou.
2. Para cada item, o sistema sugere o produto (ele aprende as suas escolhas). Escolha o produto certo, ou Criar produto novo e informe o preço de venda.
3. Confira a quantidade em unidades e o custo por unidade de cada item.
4. Marque Gerar contas a pagar para lançar as parcelas da nota e clique em Importar.

Alerta de margem (a partir da versão 0.2.9)

Quando o custo de uma compra sobe, o preço de venda pode deixar de dar lucro. Ao registrar uma entrada, um recebimento ou importar uma nota, o sistema compara a margem com o custo novo com a margem mínima que você definiu em Ajustes (padrão 15%) e com a margem que o produto tinha antes (queda de 5 pontos ou mais). Se algum produto ficar abaixo, aparece uma lista com o custo novo, o preço atual, a margem e um preço sugerido que devolve a margem de antes. Você escolhe: Voltar (nada é gravado), Continuar assim mesmo ou Continuar e usar os preços sugeridos. Na entrada de um só produto e na edição do produto, o aviso é uma mensagem rápida. Margem = (preço − custo) ÷ preço.

Pedido de compra no WhatsApp

1. Abra Estoque → Sugestão de compra. Ajuste as quantidades de cada fornecedor, se quiser.
2. No bloco do fornecedor, clique em Enviar no WhatsApp.
3. Confira o número (vem do cadastro do fornecedor) e o texto, que você pode editar. Marque Guardar este número para não digitar de novo.
4. Clique em Abrir WhatsApp: a conversa abre no navegador com o pedido escrito, e você só envia. O sistema não envia nada sozinho.