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Cadastrar produtos
Campo por campo, em lote por planilha, editar, excluir e dar entrada de estoque.
Cadastrar um produto
- Abra Cadastros → Produtos e clique em + Novo produto.
- Preencha os campos (a lista abaixo explica cada um). Só o nome e o preço de varejo são obrigatórios.
- Clique em Salvar. Se o código de barras estava vazio, o sistema gera um e avisa qual foi.
Os campos, um por um
- Nome: aparece na busca da venda, no carrinho e no cupom.
- Código de barras: leia com o leitor ou digite. Deixe vazio para o sistema gerar. Não pode repetir o código de outro produto.
- Categoria e Marca: digite ou escolha uma já existente; as novas entram nas listas sozinhas. Servem para filtrar o inventário, reajustar preços e gerar etiquetas.
- Custo: quanto você paga pela unidade. É a base do lucro nos relatórios.
- Preço varejo: o preço de venda (obrigatório).
- Preço atacado e Atacado a partir de (qtd): quando a quantidade da venda chega nesse número, o preço de atacado vale sozinho.
- Unidades por caixa/fardo: quantas unidades vêm na caixa. Na venda, Shift+Enter adiciona uma caixa inteira.
- Estoque mínimo: abaixo disso o produto aparece como estoque baixo no Início, no Estoque e na sugestão de compra.
- Lote e Validade: opcionais; a validade alimenta a tela Estoque → Validade.
- Estoque inicial: só aparece ao criar. Depois disso, use Entrada (chegou mercadoria) ou Contar (corrigir a contagem).
Dica: Os campos de valor funcionam como máquina de cartão: digite só os números e a vírgula entra sozinha (
450 vira 4,50).Editar, excluir e achar um produto
- Em Cadastros → Produtos, use o campo Filtrar… no topo para achar pelo nome ou pelo código.
- Editar abre o mesmo formulário. Mudar o preço vale para as próximas vendas; as vendas antigas guardam o preço que tinham.
- Entrada registra mercadoria que chegou, direto da lista (veja o guia "Entrada de estoque e compras").
- Excluir remove o produto do cadastro e mantém o histórico de vendas.
Importar vários de uma vez (planilha)
- Abra Cadastros → Importar produtos. Se quiser, clique em Baixar modelo (CSV) e abra no Excel para ver o formato.
- Na planilha, a primeira linha tem os títulos das colunas:
nome,codigo,categoria,marca,custo,varejo,atacado,atacado_min,caixa,estoque,estoque_min. A ordem não importa e só nome e preço de venda são obrigatórios. Títulos parecidos, como "Produto", "Preço" ou "EAN", também são reconhecidos. - Escolha o arquivo .xlsx (Excel) ou .csv, ou cole as linhas copiadas do Excel. O sistema confere sozinho.
- Veja o resumo: quantos são novos, quantos já existem e quais linhas têm problema (com o motivo). Corrija a planilha e confira de novo, se precisar.
- Clique em Importar. Só as linhas válidas entram.
Dica: Produto com o mesmo código de barras (ou, sem código, o mesmo nome) é atualizado e o estoque atual dele é mantido, a menos que você marque "Também atualizar o estoque". Sempre preencha a coluna codigo: sem ela o sistema cria um produto novo a cada importação. No Excel, formate a coluna do código como Texto para ele não virar 7,89E+12.
Recursos opcionais do produto
Kit ou combo: marque "É um kit/combo" e adicione os componentes (veja "Promoções e combos"). Venda avulsa: informe quantas unidades a garrafa ou o maço rende, para vender dose ou cigarro solto (veja "Dose de bebida e cigarro solto"). Promoção: preço por dia e horário ou "leve N pague M" (veja "Promoções e combos").