Operadores, PIN e permissões

Perfis

Administrador: acesso total. Gerente: venda, cadastros, estoque, financeiro, relatórios e ajustes, mas não gerencia operadores. Operador: venda, clientes, entregas e caixa. Esses são os padrões: o administrador pode ajustá-los (veja "Permissões dos perfis").

Permissões dos perfis

1. Abra Ajustes → Permissões dos perfis (só o administrador vê esta seção).
2. Na tabela de telas, marque quais o gerente e o operador podem abrir. Início e Central de ajuda ficam sempre liberadas, e Operadores é só do administrador.
3. Na tabela de ações, escolha se o gerente pode ver custo, margem e lucro, cancelar vendas e fazer devolução e troca de item. O operador pode receber só a permissão de ver custo.
4. Clique em Salvar permissões. Voltar ao padrão desfaz tudo.

O que cada ação muda

Sem "ver custo, margem e lucro", o perfil não vê o lucro no Início e nos Relatórios, a coluna e o campo de custo em Produtos, e ficam fechadas as telas Preços, Recebimento de compra, Sugestão de compra, Compras e fornecedores, Financeiro, Inventário, Movimentações e Giro e cobertura. Sem "cancelar vendas" ou "devolução e troca", o gerente não consegue fazer isso nem por outra tela: o sistema recusa. Por padrão, o operador não vê lucro nem margem.

Entrar no sistema

A tela de entrada já vem com o último operador escolhido e o cursor no PIN. O olhinho no campo mostra ou esconde o PIN enquanto você digita. Se a licença estiver vencida ou o teste perto do fim, um aviso amarelo aparece ali. "Esqueci o PIN do administrador" fica logo abaixo, como um link.

Criar um operador

1. Abra Sistema → Operadores e clique em + Novo operador.
2. Informe o nome e escolha o perfil.
3. Defina o PIN de 6 a 12 dígitos e confirme. Cada pessoa entra com o próprio PIN.
4. Para trocar o PIN de alguém, edite o operador e preencha o PIN novo. Vazio mantém o atual.

Limite de desconto

Em Ajustes (administrador), defina o desconto máximo por venda, em % do subtotal, para gerente e operador. O padrão é 20% para gerente e 5% para operador. O administrador não tem limite.

Bloqueio de tela

Em Ajustes, o campo "Bloquear a tela após (minutos sem uso)" bloqueia o sistema sozinho; 0 desativa. Para bloquear na hora, use Sistema → Bloquear tela.

Registro de atividades

Em Sistema → Registro de atividades ficam as ações importantes: vendas, abertura e fechamento de caixa, criação e exclusão de operadores, entre outras, com quem fez e quando.